Creation de documents accessibles a l'aide de Microsoft Office
Durée du cours :
Objectifs d'apprentissage
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :
- Évaluer l'accessibilité des documents Word, Excel et PowerPoint
- Utiliser les outils des applications pour corriger les problèmes d'accessibilité
- Modifier la barre d'outils d'accès rapide pour y inclure le vérificateur d'accessibilité
- Convertir correctement votre document au format PDF et préservez le formatage d'accessibilité
- Créer des publications ePub avec WordToEPUB
Étudiant cible
Ce cours est destiné aux étudiants qui ont une connaissance pratique des produits Office et une compréhension de base de l'accessibilité.
Plan du cours
Section 1 : Introduction à l'accessibilité
Comprendre l'accessibilité
Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO)
La loi sur l'accessibilité du Canada (ACA)
Directives WCAG
Section 2 : Rédiger en tenant compte de l'accessibilité
Des techniques d'écriture claires et simples
Structure des phrases et utilisation des mots
Statistiques de lisibilité et niveau scolaire
Organisation de la page
Section 3 : Contrôles d'accessibilité
Test d'effacement des directives d'impression
Test de contraste et d'agrandissement
Test de lecture d'écran
Contrôleur d'accessibilité
Section 4 : Accessibilité et Word
Comprendre la structure d'un document
Comprendre l'importance des métadonnées
Création de modèles Word accessibles
Travailler avec des styles d'en-tête
Utilisation des volets de navigation et de sélection
Mise en forme du texte pour l'accessibilité
Questions relatives à la couleur et au contraste
Création de sauts de colonnes, de sections et de pages
Comprendre comment l'espacement affecte les lecteurs d'écran
Insérer des images et des objets et les rendre accessibles
Éviter les zones de texte et le WordArt
Ajout de tableaux accessibles et restructuration de tableaux complexes
Création de graphiques accessibles
Travailler avec des listes automatiques
En-têtes et pieds de page et accessibilité
Mise en forme des hyperliens
Création de formulaires accessibles
Section 5 : Accessibilité et Excel
Création de résumés de feuilles de calcul
Création de pages de sommaire/d'index
Travailler avec des colonnes et des lignes vierges
Formats des tableaux
Création de plages nommées
Création d'une présentation logique
Éviter les cellules fusionnées
Utilisation des panneaux d'arrêt sur image
Protéger vos feuilles de calcul
Formatage accessible des graphiques
Section 6 : Accessibilité et PowerPoint
Utilisation de modèles et de thèmes
Une présentation correcte des diapositives
Travailler avec des maîtres de diapositives
Meilleure sélection de polices et de tailles de polices
Travailler avec les couleurs et les contrastes
Réglage de l'ordre de lecture des diapositives
Éviter les animations et les transitions de diapositives
Création de transcriptions audio et de sous-titres vidéo
Conversion de PowerPoint vers d'autres formats
Section 7 : Planification des résultats attendus
Préparation du document pour la conversion PDF
Comprendre l'impact du format de sortie sur le flux de travail
Utilisation de l'outil de vérification de l'accessibilité d'Acrobat
Ouverture automatique du volet Signets d'Acrobat
Creation de documents accessibles a l'aide de Microsoft Office
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Utilisez vos propres fichiers au lieu de nos fichiers d'exercices
Vous pouvez choisir d'utiliser vos fichiers de travail lors de vos sessions de formation privées (au lieu de nos fichiers d'exercices standard). Ceci vous permet de voir comment les leçons s'appliquent à votre travail quotidien et de travailler pendant que vous vous formez - un véritable gagnant-gagnant !
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Vous pouvez demander que votre session privée soit enregistrée. Vous pouvez y accéder pendant 60 jours pour revoir ce que vous avez appris.
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