Microsoft 365 - Optimisez votre flux de travail avec To Do, Planner et Teams

Microsoft 365 offre des outils puissants pour la gestion des tâches, mais sans une compréhension claire de leur intégration, la gestion de projets peut rapidement devenir accablante. Cette formation vous apprendra à utiliser efficacement To Do pour le suivi des tâches personnelles, Planner pour la gestion de projets en équipe et Teams pour la collaboration — tout en tirant parti de Groups, SharePoint et Outlook pour une intégration fluide. Vous apprendrez à créer et structurer des tableaux Planner, attribuer des tâches, utiliser des étiquettes et des échéances, intégrer Planner dans Teams et gérer les notifications afin de rester maître de votre charge de travail. À la fin de la formation, vous disposerez d’un flux de travail simplifié qui vous fera gagner du temps et vous permettra de garder vos tâches bien organisées à travers plusieurs applications.

Section 1: Comprendre l’intégration Microsoft 365

Aperçu des outils de collaboration Microsoft 365

La relation entre SharePoint, OneDrive, Groups, To Do, Planner et Teams

Ce qui se passe lors de la création d’un tableau Planner ou d’une équipe Teams

Accéder aux Groupes et les gérer dans Outlook

Section 2: Gestion des taches avec To Do

Accéder à To Do via Outlook et Office.com

Créer des tâches et des listes de tâches

Utiliser les détails des tâches (dates d’échéance, tâches récurrentes, rappels)

Organiser les tâches avec Ma journée, Important, Planifié et Courriels suivis

Trier, grouper et partager des listes de tâches

Section 3: Organisation du travail d’équipe avec Planner

Naviguer dans le centre Planner (Mes tâches et Mes plans)

Créer un nouveau tableau Planner

Utiliser des modèles et configurer des catégories (compartiments)

Attribuer des tâches et ajouter des descriptions, étiquettes et échéances

Utiliser les commentaires et ajuster les paramètres de notification

Gérer les pièces jointes dans Planner

Explorer les vues du tableau Planner (Tableau, Grille, Calendrier, Graphiques)

Filtrer et regrouper les tâches

Exporter un tableau Planner vers Excel et corriger le format des dates

Section 4: Intégration de Planner et To Do avec Teams

Ajouter Planner à la barre de navigation personnelle de Teams

Gérer les tableaux Planner à l’intérieur d’un canal Teams

Créer un nouveau tableau Planner lié à une équipe (Team)

Associer un tableau Planner existant à une équipe Teams

Ajouter un lien vers un tableau Planner comme onglet web

Afficher et mettre à jour les tâches Planner dans Teams

Utiliser les conversations Teams pour les @mentions

Section 5: Gestion des groups et suppression des tableaux Planner

Afficher et gérer les Groupes dans Outlook sur le Web

Ajuster les paramètres de notification pour les commentaires dans Planner

Supprimer et restaurer des Groupes

Comprendre l’impact de la suppression des équipes Teams, des tableaux Planner et des Groupes

Section 6: Meilleures pratiques pour l’utilisation de Planner

Choisir la bonne structure de catégories (compartiments)

Utiliser efficacement les étiquettes, commentaires et pièces jointes

Maintenir les tableaux Planner à jour et bien organisés