Outlook Niveau 1 (De base)
Durée du cours
Objectifs d'apprentissage
- Créer des messages électroniques, utiliser la vérification orthographique, formater le contenu et ajouter des pièces jointes
- Personnalisez les options de lecture et gérez les réponses aux messages
- Utilisez des balises et des drapeaux pour gérer vos messages
- Afficher, gérer et imprimer votre calendrier
- Créer et organiser des contacts
- Travailler avec des tâches et des notes
- Naviguer et personnaliser l'interface Outlook
Étudiant cible
Ce cours s'adresse aux personnes qui ont une connaissance de base de Microsoft Windows et qui ont besoin de savoir comment utiliser Outlook en tant que client de messagerie pour gérer leurs communications électroniques, les événements du calendrier, les informations sur les contacts et d'autres tâches de communication.
Plan du cours
À la fin de ce cours, vous serez totalement à l'aise avec l'utilisation et la personnalisation de l'interface Outlook, la création et l'envoi de messages, la gestion des contacts, l'utilisation du calendrier, la gestion des tâches et l'utilisation des notes.
Section 1 : Premiers pas avec Outlook
Naviguer dans l'interface d'Outlook
Répondre aux messages et les transférer
Déplacer et supprimer des messages
Examiner les options d'impression
Comprendre la fonctionnalité Courrier pêle-mêle
Accéder à l'aide
Section 2 : Travailler avec les messages électroniques
Comprendre le carnet d'adresses
Ajouter des destinataires aux messages
Vérifier l'orthographe et la grammaire
Formater les messages
Section 3 : Travailler avec des pièces jointes
Joindre des fichiers
Enregistrer les pièces jointes
Aperçu des pièces jointes
Impression des pièces jointes
Envoi d'éléments Outlook en tant que pièces jointes
Rappels de pièces jointes
Section 4 : Gestion du contenu des messages automatiques
Papeterie et thèmes
Options de police
Signatures
Section 5 : Lire les messages et y répondre
Personnaliser les options de lecture
Définir les options de vote
Renvoi et rappel de messages
Section 6 : Gestion des messages
Marquer les messages comme non lus/lus
Définir des catégories de couleurs
Signaler les messages à suivre
Utiliser la commande Ignorer la conversation
Utiliser les commandes de nettoyage
Organiser les messages à l'aide de dossiers
Section 7 : Gestion du calendrier
Afficher le calendrier
Types d'entrées du calendrier
La barre météo
La liste des tâches quotidiennes
Options de mise en page du calendrier
Section 8 : Gestion des rendez-vous
Créer des rendez-vous
Création d'événements récurrents
Définir des rappels
Définir des options de confidentialité
Catégoriser les rendez-vous
Imprimer et transférer des rendez-vous
Section 9 : Gestion des réunions
Planifier une réunion
Partager des notes de réunion à l'aide de OneNote
Options de réponse à une réunion
Mettre à jour une demande de réunion
Annuler une réunion
Proposer une nouvelle heure de réunion
Section 10 : Gestion de vos contacts
Créer un contact
Importer des contacts
Transférer et supprimer des contacts
Afficher et organiser les contacts
Section 11 : Travailler avec des tâches et des notes
Créer et gérer des tâches
Marquer des tâches comme terminées
Gérer les notes
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