Outlook Niveau 2 (Avance)
Durée du cours
Objectifs d'apprentissage
- Configurer les options de message avancées
- Utiliser les réponses automatiques et la liste des favoris
- Trier, filtrer et rechercher vos messages
- Gérez votre boîte de réception avec des catégories et des étapes rapides
- Utiliser des outils de calendrier avancés pour assigner des tâches et gérer les réponses aux réunions
- Modifier les cartes de visite électroniques
- Partagez votre calendrier et vos contacts avec des collègues
Étudiant cible
Ce cours est conçu pour aider tous les utilisateurs à comprendre et à gérer les différentes fonctionnalités disponibles dans Outlook et à se familiariser avec sa sélection d'outils plus avancés.
Plan du cours
À la fin de ce cours, vous serez à l'aise pour configurer des options de messagerie avancées, utiliser des options avancées de gestion des messages, gérer des activités en utilisant des tâches, éditer des cartes de visite électroniques, partager vos espaces de travail avec d'autres.
Section 1: Modifier les paramètres, les propriétés et les options des messages
Définir les niveaux d'importance
Définir les niveaux de sensibilité
Travailler avec plusieurs comptes de messagerie
Utiliser les options De et Cci
Enregistrer les messages envoyés dans un autre dossier
Réacheminer les réponses
Définir les options de livraison
Définir les réponses automatiques (réponses en dehors du bureau)
Utiliser la liste des favoris
Section 2 : Organisation, recherche et gestion des messages
Trier et grouper les messages
Filtrer et gérer les messages
Appliquer un formatage conditionnel
Rechercher des messages
Créer des dossiers de recherche
Section 3 : Gestion de votre boîte aux lettres
Utiliser le filtre de courrier indésirable
Travailler avec la liste des expéditeurs sûrs
Bloquer des expéditeurs
Gérer la taille de votre boîte aux lettres
Options d'archivage du courrier
Utiliser les outils de nettoyage
Section 4 : Automatiser la gestion des messages
Créer et gérer des règles de messagerie
Créer et utiliser des étapes rapides
Utiliser les règles de réponse automatique
Section 5 : Utilisation des paramètres avancés du calendrier
Accès aux paramètres du calendrier
Définir les options de temps de travail
Définir les options d'affichage
Gérer des calendriers supplémentaires
Superposer et grouper des calendriers
Section 6 : Travailler avec les paramètres avancés des tâches
Options de réponse aux tâches
Détails de la tâche
Rapports d'état
Affecter des tâches
Section 7 : Partager des espaces de travail avec d'autres personnes
Partager votre calendrier
Déléguer l'accès à votre calendrier et à vos dossiers
Partager vos contacts
Section 8 : Travailler avec la gestion avancée des contacts
Modifier une carte de visite électronique
Créer des groupes de contacts
Transférer un groupe de contacts
Supprimer un groupe de contacts
Exporter des contacts
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