Outlook Niveau 2 (Avance)
Durée du cours
Objectifs d'apprentissage
- Configurer les options de message avancées
- Utiliser les réponses automatiques et la liste des favoris
- Trier, filtrer et rechercher vos messages
- Gérez votre boîte de réception avec des catégories et des étapes rapides
- Utiliser des outils de calendrier avancés pour assigner des tâches et gérer les réponses aux réunions
- Modifier les cartes de visite électroniques
- Partagez votre calendrier et vos contacts avec des collègues
Étudiant cible
Ce cours est conçu pour aider tous les utilisateurs à comprendre et à gérer les différentes fonctionnalités disponibles dans Outlook et à se familiariser avec sa sélection d'outils plus avancés.
Plan du cours
À la fin de ce cours, vous serez à l'aise pour configurer des options de messagerie avancées, utiliser des options avancées de gestion des messages, gérer des activités en utilisant des tâches, éditer des cartes de visite électroniques, partager vos espaces de travail avec d'autres.
Section 1: Modifier les paramètres, les propriétés et les options des messages
Définir les niveaux d'importance
Définir les niveaux de sensibilité
Travailler avec plusieurs comptes de messagerie
Utiliser les options De et Cci
Enregistrer les messages envoyés dans un autre dossier
Réacheminer les réponses
Définir les options de livraison
Définir les réponses automatiques (réponses en dehors du bureau)
Utiliser la liste des favoris
Section 2 : Organisation, recherche et gestion des messages
Trier et grouper les messages
Filtrer et gérer les messages
Appliquer un formatage conditionnel
Rechercher des messages
Créer des dossiers de recherche
Section 3 : Gestion de votre boîte aux lettres
Utiliser le filtre de courrier indésirable
Travailler avec la liste des expéditeurs sûrs
Bloquer des expéditeurs
Gérer la taille de votre boîte aux lettres
Options d'archivage du courrier
Utiliser les outils de nettoyage
Section 4 : Automatiser la gestion des messages
Créer et gérer des règles de messagerie
Créer et utiliser des étapes rapides
Utiliser les règles de réponse automatique
Section 5 : Utilisation des paramètres avancés du calendrier
Accès aux paramètres du calendrier
Définir les options de temps de travail
Définir les options d'affichage
Gérer des calendriers supplémentaires
Superposer et grouper des calendriers
Section 6 : Travailler avec les paramètres avancés des tâches
Options de réponse aux tâches
Détails de la tâche
Rapports d'état
Affecter des tâches
Section 7 : Partager des espaces de travail avec d'autres personnes
Partager votre calendrier
Déléguer l'accès à votre calendrier et à vos dossiers
Partager vos contacts
Section 8 : Travailler avec la gestion avancée des contacts
Modifier une carte de visite électronique
Créer des groupes de contacts
Transférer un groupe de contacts
Supprimer un groupe de contacts
Exporter des contacts
Offert par Great Canadian Training
Outlook Niveau 2 (Avance)
Cours à venir
Tous les cours publics se déroulenten ligne avec un formateur en direct
Groupe de 6 personnes ou plus ?
Vous souhaitez personnaliser votre cours ?
Envisagez une formation privée
Je souhaite m'entretenir avec quelqu'un au sujet d'une formation privée ou personnalisée
Vous avez des questions sur ce cours ? Consultez la liste ci-dessous ou contactez nos coordinateurs de formation.
Les avantages The Great Canadian Training & Consulting Company
Avec nous, votre formation ne se limite pas à une simple case à cocher. Nous nous assurons qu'elle est EXCELLENTE !
- Formateurs expérimentés
- Notre Politique Garantie Apprenez ou Revenez gratuitement
- Soutien post-formation 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Tous nos cours comprennent
Une Guide de référence en format PDF
Vous voulez un résumé de ce que vous avez appris ? Économisez du papier et utilisez votre guide de référence PDF, accessible sur n'importe lequel de vos appareils.
Attestation de réussite
Valorisez vos compétences en obtenant une attestation de réussite, attestant les compétences que vous avez acquises chez nous.
Soutien post-formation 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Recevez un soutien de 30 jours après la formation, qui vous aidera à mettre en pratique vos nouvelles compétences sur votre lieu de travail. Vous avez besoin d'aide pour une étape spécifique ? Nous sommes là pour vous aider et vous éclairer, même après la fin de la formation !
Besoin d'encore plus ?
Consultez nos modules supplémentaires.
Guide de référence imprimé
Bien que nous apprécions la technologie, nous comprenons que le papier a son importance. Ajoutez à votre formation un guide de référence imprimé, que nous vous ferons parvenir à votre bureau.
Soutien prolongé après la formation
Prolongez le service de soutien au-delà de la période standard de 30 jours pour une assistance continue.
Puis-je personnaliser mon cours privé ?
Bien sûr, c'est possible !
Personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques
Nous pouvons adapter votre formation à vos besoins spécifiques qu'il s'agisse de petits ajustements ou la création d'un cours tout à fait nouveau. Qu'il s'agisse de fixer des objectifs spécifiques, d'inclure vos propres fichiers ou de relever des défis particuliers, nous sommes là pour vous aider. Nous pouvons même adapter la formation pour qu'elle corresponde mieux à votre façon de travailler et qu'elle s'intègre parfaitement à votre emploi du temps. Notre objectif est de fournir une formation aussi unique que vos objectifs.
Utilisez vos propres fichiers au lieu de nos fichiers d'exercices
Vous pouvez choisir d'utiliser vos fichiers de travail lors de vos sessions de formation privées (au lieu de nos fichiers d'exercices standard). Ceci vous permet de voir comment les leçons s'appliquent à votre travail quotidien et de travailler pendant que vous vous formez - un véritable gagnant-gagnant !
Accédez à votre session enregistrée pendant 60 jours
Vous pouvez demander que votre session privée soit enregistrée. Vous pouvez y accéder pendant 60 jours pour revoir ce que vous avez appris.
Vous avez besoin d'un devis ou vous avez d'autres questions ?
REMPLIR LE FORMULAIRE CI-DESSOUS