Perfectionnement sur les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 : Teams niveau 2 (avancé)
Durée du cours
Objectifs d'apprentissage
- Améliorez votre expérience de réunion grâce à des fonctionnalités avancées telles que le résumé intelligent, l'interprétation en temps réel et des options améliorées pour les webinaires et les réunions publiques.
- Augmentez votre productivité grâce à Copilot, aux composants Loop et aux flux de travail automatisés qui simplifient la collaboration et réduisent les tâches manuelles.
- Organisez et gérez efficacement vos connaissances grâce à des outils de contenu améliorés, à un accès intégré à OneDrive et SharePoint, ainsi qu'à des capacités de recherche optimisées.
- Renforcez le travail d'équipe hybride grâce à des fonctionnalités en présentiel mises à jour, notamment Microsoft Places, des contrôles audio et vidéo améliorés et des options d'accessibilité inclusives.
Étudiant cible
Cet atelier s'adresse aux utilisateurs expérimentés de Teams et aux responsables d'entreprise qui souhaitent exploiter pleinement le potentiel de l'IA et de l'automatisation dans Microsoft 365. Il est idéal pour les professionnels chargés de la gestion des réunions et des événements, ainsi que pour les équipes hybrides qui doivent rester à la pointe de l'évolution des outils de collaboration. À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure d'organiser des réunions plus efficaces, de maintenir des espaces de travail numériques bien organisés et de diriger un travail d'équipe efficace, inclusif et optimisé par l'IA, quel que soit l'environnement.
Plan du cours
Cet atelier s'articule autour de l'évolution de la collaboration basée sur l'IA dans Teams, et aborde les réunions, les outils de productivité, la gestion des connaissances, les fonctionnalités hybrides et les bonnes pratiques. Chaque section met l'accent sur l'utilisation d'outils intelligents tels que Copilot, Loop et Places pour rationaliser les flux de travail, améliorer la communication et créer des équipes hybrides plus connectées et plus productives au sein de Microsoft 365.
Section 1: Réunions, événements et webinaires
Résumé intelligent généré par l'IA avec synthèses et actions à mener
Interprétation en temps réel et traduction de la parole vers la parole
Options étendues pour les réunions publiques et les webinaires
Affichage amélioré du calendrier et planification depuis Teams/Outlook
Salles de réunion en petits groupes : auto-sélection et contrôles améliorés
Section 2: Outils de productivité et d’IA
Copilot dans Teams (récapitulatifs, résumés, suggestions)
Composants Loop (listes de contrôle en direct, tableaux, notes dans le chat)
Déclencheurs de workflow (par exemple, automatisation via une réaction Emoji)
Automatisation améliorée de la présence (détection du lieu de travail, salles BYOD)
Mises à jour en matière d'accessibilité : texte en temps réel (RTT), prise en charge multilingue
Section 3: Gestion des connaissances et du contenu
Renommer le canal général et organiser les dossiers
Onglet Fichiers partagés avec liens et enregistrements intégrés
Meilleure intégration de OneDrive et SharePoint pour la gestion du contenu
Recherche améliorée dans les chats, les canaux et les fichiers
Section 4: Fonctionnalités hybrides et en présentiel
Microsoft Places : consulter les horaires de présence au bureau des collègues, alertes de proximité
Améliorations de la suppression du bruit et de l'isolation vocale
Vue Galerie repensée : vignettes égales, mises à jour du mode Ensemble
Section 5: Exercices pratiques et bonnes pratiques
Appliquer les nouvelles fonctionnalités : Loop, Copilot, options de salles de discussion, récapitulatif
Bonnes pratiques pour la dénomination des canaux, le stockage de fichiers et les notifications
Liste de contrôle de gouvernance et de conformité pour les administrateurs
Exercices sur l'accessibilité et la collaboration inclusive
Perfectionnement sur les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 : Teams niveau 2 (avancé)
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